张教授点头说道:“清辞说得对,展示内容方面,我们可以把之前成熟的科普项目整合起来,比如积木编码启蒙课程、改良后的科普实验方案、‘万物有趣’品牌的互动游戏等。
“这些项目既有创新性,又贴近青少年,适合在国际展览上展示。”
沈默敲了敲桌子,让大家安静下来:“大家说得都有道理,明天对接时,我们重点问清楚这几件事:
“一是展览的具体规模和受众,是面向青少年还是专业人士,或者是普通观众。
“二是展示内容的审核标准,哪些可以展示,哪些需要规避。
“三是安全保障措施,境外展示的保密工作怎么落实,有没有相关部门配合。
“四是时间节点和分工,什么时候提交方案,什么时候进场搭建,什么时候开展。”
他顿了顿,继续说,“周明,你整理我们之前的科普项目资料,重点突出积木编码课程、科普实验方案、互动游戏这几个亮点,附上图片和视频。
“清辞,你准备一份初步的安全预案,尤其是境外展示的保密措施,比如核心资料的管理、展示设备的防护等。
“张教授,你思考一下展示内容的教学逻辑,怎么把我们的科普理念融入展示中,让国外观众看懂。
“胖子,你对接一下之前的安保团队,提前了解境外展览的安保注意事项,做好前期准备。”
“没问题!”大家立刻行动起来,各司其职准备对接资料。
第二天上午,沈默带着团队来到国家国际文化交流中心,见到了王科长和相关部门的工作人员。
王科长拿出世界科学节的相关资料,给大家详细介绍情况:
“世界科学节是全球极具影响力的科普盛会,每年都会吸引几十个国家的团队参展,受众包括青少年、科研人员、教育工作者和普通观众。
“明年我国作为主宾国,展区面积是最大的,我们希望通过这个平台,展现我国科普教育的‘温度’和‘创新力’,不是单纯罗列成果,而是让观众通过互动体验,感受我们的教育理念。”
张教授问道:“王科长,我们的展示内容是否需要兼顾不同年龄段的观众?比如针对低龄儿童、青少年、成人设计不同的体验项目。”
“完全可以,”王科长点头,“展区可以分三个板块:儿童互动区、青少年探索区、成人交流区。
“儿童互动区可以放积木编码游戏、简单的科普玩具;青少年探索区可以展示科普实验、编程启蒙课程。
“成人交流区可以设置讲座、成果展板,介绍中国科普教育的发展历程和理念。这样覆盖不同受众,效果会更好。”
顾清辞提问:“请问展示内容的审核流程是怎样的?境外展示涉及知识产权和保密问题,我们需要提前做好哪些准备,避免出现纠纷或资料泄露。”
“这个你们放心,”王科长说,“我们会安排专门的审核小组,对所有展示内容进行审核,确保不涉及敏感信息。
“知识产权方面,相关部门会提供全程法务支持,你们之前申请的专利、商标都可以在展示中使用,还会帮你们做好知识产权保护,防止被侵权。
“安全方面,国安部门会派专人跟进,负责境外展区的安保和保密工作,李队你们应该认识,他会和你们对接具体事宜。”
沈默心里一安:“认识,之前王浩的案子我们和李队合作过,有他负责安全,我们更放心了。”
周明拿出准备好的项目资料:“王科长,这是我们之前做的几个核心科普项目,其中积木编码课程是我们最新研发的,由沈老师的女儿偶然摸索出来,后来发展成系统课程,特别适合低龄儿童互动。
“还有改良后的科普实验方案,结合了我国传统工艺和现代科学知识,很有我国的特色。”
王科长翻看资料,越看越满意:“这些项目都很好,既有创新性,又有实用性,还能体现我们的特色。
“比如这个积木编码课程,简单直观,国外观众容易理解;结合传统工艺的科普实验,能让他们感受到我们文化和科学的融合,很有亮点。”
钱胖子问道:“王科长,境外搭建展区需要我们派团队过去吗?设备运输、人员安排这些,有没有相关支持?”
“设备运输由国家统一安排,走专用渠道,确保安全和准时。”
王科长说,“搭建团队可以由你们选派核心成员,配合当地的搭建团队工作。
“人员签证、住宿、交通等费用,都由项目经费承担。我们会成立专项工作小组,和你们团队对接,全程协调解决问题。”
对接会开了两个多小时,双方明确了展示主题、板块划分、内容方向、时间节点和责任分工。
临走时,王科长握着沈默的手说:“我们相信你们的能力,希望你们能拿出一个精彩的展示方案,让世界看到我国科普的力量。
“有任何困难,随时和我们沟通,国家是你们最坚实的后盾。”
回到办公室,团队立刻召开方案研讨会。
沈默把对接结果同步给大家后,说:“现在目标明确了,我们分四个小组推进工作:内容策划组、技术保障组、安全协调组、对外联络组。”
他指着张教授和顾清辞,“张教授,你和清辞负责内容策划组,制定三个展区的具体展示内容,编写讲座稿件和展板文案,设计互动流程,确保内容符合审核标准,兼顾我国特色和国际视野。”
“周明,你负责技术保障组,”沈默继续分配任务,“对接教具供应商,确保展示设备的质量和数量,设计展区的技术布局,比如灯光、音响、互动设备的调试,还要准备备用设备,防止展示时出现故障。”
“胖子,你负责安全协调组,立刻和李队对接,制定详细的安全保密预案,包括资料管理、设备防护、现场安保、人员安全等,还要和境外安保团队沟通,明确分工,确保展区安全无死角。
“我自己负责对外联络组,对接王科长的专项工作小组,跟进审核流程,协调经费、签证、住宿等事宜,及时同步团队进展,解决遇到的问题。”
沈默最后说,“我们先拿出初步方案,三天后开会讨论,一周内提交给审核小组审核。”