林晓看着对方发来的修改要求,眉头紧锁。
这不仅意味着大量前期工作要推倒重来,时间上也更加紧迫,几乎没有缓冲的余地。
而且公司内部本就对这个项目存在质疑声,若不能妥善处理,很可能引发更多负面情绪,甚至影响项目的最终走向。
她迅速召集专项小组开会,将对方的修改要求告知大家。
会议室里顿时炸开了锅,成员们纷纷表示这难度太大,几乎不可能在规定时间内完成。
有人抱怨道:“对方怎么能说改就改,早干嘛去了!这不是折腾人嘛!”
也有人担忧:“这么一改,我们之前的努力都白费了,还不知道能不能按时完成,公司高层会不会对我们失望。”
林晓抬手示意大家安静,她神色镇定地说道:“大家先别急,抱怨解决不了问题。
既然对方提出了修改,肯定有他们的原因,我们现在要做的就是想办法应对。
时间确实紧,但我们可以重新规划,合理分配任务,提高效率。
我们之前能做出让对方认可的方案,这次也一定可以。”
在林晓的鼓励下,团队成员们逐渐冷静下来。他们开始重新梳理项目要求,分析哪些部分可以保留,哪些必须重新设计。
林晓根据每个人的专长,重新分配了任务,自己则负责与对方企业沟通协调,确保信息的准确传达和及时反馈。
接下来的日子里,林晓忙得不可开交。
她白天与对方团队视频会议,详细了解修改背后的原因和期望达到的效果,争取在满足对方要求的前提下,为己方争取更多有利条件。
晚上则和团队一起研究新的技术方案,反复论证可行性。
为了节省时间,她常常在办公室吃外卖,困了就靠在椅子上眯一会儿。
然而,事情并没有想象中顺利。
在重新设计技术方案的过程中,技术团队遇到了一个技术瓶颈,按照现有的技术水平,很难满足对方修改后的关键指标。
林晓得知后,和技术人员一起查阅大量国内外资料,甚至联系了行业内的专家请教。
经过连续几天的努力,终于找到了解决办法,突破了这个技术瓶颈。
与此同时,公司内部的质疑声仍未停止。
一些老员工在私下里议论纷纷,认为林晓太年轻,无法驾驭如此复杂多变的项目,说不定最后会搞砸,连累整个公司。
这些话传到林晓耳中,她心里很不是滋味,但她知道不能被这些言论干扰,她只能用实际行动来证明自己。
随着新方案逐渐成型,林晓再次与对方团队进行沟通。
她详细地介绍了新方案如何满足修改后的要求,以及其中的创新点和优势。
对方团队听后,对新方案表示出了浓厚的兴趣,但还是提出了一些细节上的疑问。林晓一一耐心解答,终于,对方初步认可了新方案。
虽然取得了一些进展,但林晓知道,接下来还有很多工作要做,时间依旧紧迫,项目随时可能出现新的问题。
新方案得到初步认可,让林晓和团队成员们看到了曙光,大家的士气也为之一振。
然而,项目推进犹如逆水行舟,不进则退,波折再次接踵而至。
在新方案进入实际操作阶段时,采购部门传来消息,用于新产品生产的一种关键原材料,因供应商方面出现问题,可能无法按时供应。
这无疑是一个沉重的打击,若原材料不能及时到位,整个项目进度将会被严重拖延,之前的所有努力都可能付诸东流。
林晓得知消息后,立刻放下手中的工作,赶到采购部门。她与采购负责人一起,迅速联系其他潜在供应商,询问是否有现货以及能否尽快供货。
然而,大部分供应商都表示短期内无法满足他们的需求,只有一家供应商表示有少量库存,但价格要比原计划高出近三成。
面对这一情况,林晓陷入了两难的抉择。
接受高价采购,项目成本将会大幅增加,这需要向公司高层汇报并获得批准。
而拒绝的话,项目进度就会停滞不前。
林晓深知,无论做何选择,都可能面临巨大的压力和风险。
经过深思熟虑,林晓决定先向公司高层汇报此事。
在公司的紧急会议上,她详细阐述了项目目前的进展、原材料供应问题的严重性以及高价采购的利弊。
吕总和其他高层领导听后,表情都十分凝重。
一位高层领导提出疑问:“林晓,我们理解项目的紧迫性,但如此大幅度的成本增加,会不会影响项目的最终收益?而且,我们怎么能确定采购这批高价原材料后,项目就能顺利推进,不会再出现其他问题?”
林晓镇定地回答:“领导,我明白您的担忧。虽然成本增加是个难题,但从长远来看,这个项目对于公司拓展海外市场意义重大。
如果因为原材料问题导致项目失败,我们前期投入的大量人力、物力、财力都将白费,对公司声誉也会造成负面影响。
至于项目后续推进,我们团队会加强各环节的把控,制定详细的风险应对措施,尽最大努力确保不再出现类似问题。”
经过一番讨论,吕总最终拍板决定:“同意高价采购这批原材料,但林晓,你要确保项目后续万无一失。
公司把这么重要的项目交给你,是对你的信任,你一定要不负众望。”
林晓坚定地点点头:“吕总,您放心,我一定全力以赴。”
解决了原材料问题,林晓马不停蹄地回到项目组,组织大家制定更详细的项目推进计划和风险应对措施。
就在一切看似再次步入正轨时,对方合作企业又突然发来一份邮件,要求对产品的外观设计进行微调,且时间要求十分紧迫。